Assistance Business

Assistance Business

Services Business

Lorsqu'on démarre une nouvelle activité, ou qu'on est en petite équipe, on n'a pas toujours l'occasion d'embaucher immédiatement une assistante, ni d'investir dans du matériel bureautique sophistiqué. Ginkgo répond à cette attente en vous proposant des services business tels que : 

SERVICE TÉLÉPHONIQUE

Recevoir et gérer vos appels téléphoniques entrants avec un accueil personnalisé au nom de votre entreprise, etc.

SERVICE FAX ET REPROGRAPHIE

Envoyer vos fax et vos mailings, scanner vos documents, faire des copies de vos dossiers, les relier, les préparer pour une réunion

SERVICE ADMINISTRATIF

Effectuer pour vous des travaux de secrétariat (frappe et mise en page Word, Powerpoint, Excel), traduire vos documents

FOURNITURES DE BUREAUX

Commander des fournitures de bureau à des conditions intéressantes, suivre votre commande, gérer votre stock

SERVICE DE LIVRAISON EXPRESS

Organiser un envoi par coursier (en partenariat avec DHL)

Téléphonie, Réseaux et Audivisuel

Restez connectés

Téléphonie

Nous avons négocié les meilleures offres de prestation téléphonique dans le monde entier à des tarifs très préférentiels. Nos bureaux sont équipés des dernières technologies en matière d'appareils, de systèmes et de fonctionnalités. 

Internet

Nous assurons à votre entreprise une connexion Internet optimale et sécurisée, niveau PSF. Nous gérons la maintenance le suivi de service pour vous. Plus de stress en cas de panne, Ginkgo s'occupe de tout !

Audiovisuel

Donner à votre réunion, à votre présentation toute la technologie audiovisuelle nécessaire pour assurer votre succès. C'est aussi un service Ginkgo ! 

Besoin de services encore plus personnalisés?

Executive Business Assistance

Ginkgo Solutions vous propose une large gamme de services très personnalisés et met ses équipes d'assistants(es) à votre disposition.

Assistance Marketing

Pour mettre en page, éditer, mettre sous pli ou envoyer un mailing, pour vous assister dans la création de votre évènement marketing, pour vous aider à tout préparer, Ginkgo est à vos côtés. 

Assistance Commerciale

Pour saisir votre base de données, vous aider dans la gestion de vos contacts commerciaux, vous assister dans l'établissement de vos devis ou propositions commerciales, Ginkgo vous prête ses talents, ses collaborateurs, de manière ponctuelle ou régulière. 

Assistance de Direction

Vous n'avez pas la chance d'avoir à vos côtés une assistante de direction, une perle qui va réserver votre hôtel, votre restaurant, gérer votre agenda ou trouver un billet d'avion ? Cette perle, nous l'avons chez Ginkgo ! Nous vous prêtons ses services ! 

Et ce n'est pas tout !

Car le mot service est vaste, riche et essentiel : Ginkgo met à votre disposition ses services "Confort"

Food & Beverages
Service de pressing et cordonnerie
Events & workshops
Espaces de travail
Un accès 24/7
Livraison de cadeaux, fleurs, etc.
Véhicule de courtoisie

Food & Beverages

Nous pouvons vous proposer divers services de restauration

  • des boissons chaudes et fraîches à disposition,
  • des petits-déjeuners "d'affaires" ou gourmands pour gâter vos invités,
  • des plateaux-repas de qualité traiteur pour vos réunions,

De plus, pour vos évènements nous avons la possibilité d'organiser:

  • des cocktails,
  • des dégustations de produits gastonomiques de très grande qualité.

Service de pressing et cordonnerie

Vous n'avez pas le temps de vous occuper de vos vêtements ou de vos souliers?

Ginkgo a su choisir des prestataires de grande qualité au meilleur prix pour assurer ces travaux.

Vous déposez par exemple vos vêtements à l'accueil et nous nous occupons du reste.

Events & workshops

Vous souhaitez organiser un évènement, un workshop, une présentation, un défilé, une soirée de gala? 

Chez Ginkgo, tout est possible et nous disposons sur nos 5 centres de tous les espaces de réception avec des capacités allant de 60 à 70 personnes maximum. Nous pouvons aussi vous assister, vous conseiller des services de traiteur, de décoration, d'animation ou de technique.

Contactez-nous pour des visites et des études de votre projet.

Espaces de travail

Vous souhaitez organiser une réunion dans un autre centre Ginkgo ? Vous aimeriez, pour une heure, une journée, une semaine, un mois ou plus, disposer d'un espace de travail complémentaire ou supplémentaire? Votre équipe s'agrandit de manière provisoire ou permanente?

En tant que client, vous bénéficiez de services sur mesure, adaptés à la progression, à la vie et aux changements de votre activité.
N'hésitez pas à nous consulter, nous trouverons forcément une solution ! 

Un accès 24/7 

Pour votre sécurité, celle de vos informations, de vos collaborateurs, nous vous fournissons un badge securisé pour accéder 24h/24 et 7j/7 à votre bureau.

Livraison de cadeaux, fleurs, etc.

Une invitation de dernière minute? Un anniversaire à souhaiter?

C'est un casse-tête que Ginkgo se fera un plaisir de vous épargner en s'acquittant de cette mission délicate pour vous.

Véhicule de courtoisie

Notre Smart Gingko est à votre disposition pour vos besoins de petits déplacements dans la journée. Pour connaitre les conditions pour l'utilisation de notre véhicule de courtoisie, veuillez nous contacter.

Les avantages

  • Location horaire
  • Véhicule compact
  • Simple à manoeuvrer
  • Facile à garer en ville